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企業自動化採購採購決策

<熱訊>79年6月 強力企畫案

國際電腦展特大號

中小企業自動化採購決策專輯

●採購決策支援/總編輯 吳統雄


採購計畫的分析、規格與選擇

●採購KPI

企業採購電腦與企業自動化設備時,企業採購決策應從主要客戶的特性,提出企業採購決策支援程序之採購KPI-即採購效益指標,包括:按照員工數、業務目標、、設備等級、採購預算、企業經營者或採購主管的電腦知識、員工的意願,設計分級方案,作為採購決策的選擇依據。

本刊經由以上「採購經營策略篇」的分析,以及對中小企業自動化需求的調 查統計,特設計出「採購計畫速簡選擇表」如下。 。 。
在使用「採購計畫速簡選擇表」之前,請先仔細閱讀以下幾項簡則。

●每家企業的需求均不相同

每家企業自動化的需求,在細節上均有不相同之處,本項「採購計畫速 簡選擇表」雖然可以提供一個簡潔的構想方向,但也不是萬靈丹,並不是按 照本表照章採購,就可以達到百分之百自動化,仍然必須就個別特性,作適當的調整。

●員工規模與預算有關

然而,企業之間的獨特性不論彼此怎麼不同,採購預算還是可以按照員 工的規模來設計掌握。正如使用交通車一般,輸送4個人,不需要使用大客 車;但是如果輸送50個人,使用小客車又一定擠不下。所以,使用的設備 與預算可以員工的規模為根據。

●最佳分級的計畫點

本刊根據對我國中小企業的統計與分析,建議中小企業可以依據員工人
數的規模,將需求分作以下4個等級:
第一級:15人以下。
第二級:16--30人。
第三級:31--60人。
第四級:61--100人。
同時,本刊再根據當前市場上,主要自動化產品的功能與價格,建議將 預算金額分作以下5個類型:
第一類:100萬。
第二類:200萬。
第三類:400萬。
第四類:600萬。
第五類:1000萬。
而不同規模等級的中小企業,適用不同的預算類型如下:
第一級:第一至第二類。
第二級:第二至第四類。
第三級:第三至第五類。
第四級:第四至第五類。

●採購計畫可滿足85% --50% 的需求

以上根據員工規模與預算搭配的採購計畫,大約可滿足中小企業85% --50% 的需求。一般而言,企業愈小,本項採購計畫可滿足的需求愈大; 而企業愈大,本項採購計畫能夠滿足的範圍可能愈小。譬如15人的公司, 使用本項採購計畫的標準建議,大概已可完成所需要工作的百分之85以上 ;但是100人以上的公司,使用本項採購計畫的標準建議,有可能僅滿足 百分之50的需求,仍需要作適當的調整。不過,所謂適當的調整,係指設 備項目與數量的調整,總預算額還是不變。
如何在預算額內調整項目與數量,達成需求滿足度更高的採購計畫,請 向預訂採購的廠商諮詢;或是利用本刊最後面的「讀者服務卡」,將問題寫 下來寄給我們,本刊將個別答復。

●每項設備單價範圍有相當差異

在採購計畫中,相同品名的設備,單價比可能出入很大。產生差異的原 因,可能是:產品功能、售後服務、廠商形象等等因素。
本刊經由市場調查,收集到各種單價,剔除單價太低﹙可能品質或合法 性有問題﹚、以及單價太高﹙可能含有暴利﹚的價位,在採購表中列出可接 受的「單價範圍」項目,提供在採購調整需求與預算時參考。
表中同時列出建議「平均價」,代表符合一般功能需求的產品合理價格 。

●數量需求可按照主觀狀況調整

未來企業發展雖然有向「個人一機」發展的趨勢,但當前國內中小企業 在自動化方面,普遍均尚未起步,一時將難以達到人人自動化的狀況。故本 項採購計畫仍以1.5 人至3人一機作為規畫基礎。但是,各個企業的經營或 採購主管,仍可按照主觀狀況調整需求數量。

●專業軟體、硬體支預算10% --30%

本項採購計畫中,並列有專業軟體、硬體,亦即不在標準項目中,而對 企業特性有必要需求的設備,支預算10% --30% 。一般而言,企業愈小,外加的專業軟硬體需求愈小;而企業愈大,外 加的專業軟硬體需求可能愈大。譬如15人的公司,外加的專業軟硬體需求 大概只需要百分之10以下;但是100人以上的公司,外加的專業軟硬體 需求有可能達到百分之30,仍需要作適當的規畫。
如何規畫外加的專業軟硬體需求,達成需求滿足度更高的採購計畫,請 向預訂採購的廠商諮詢;或是利用本刊最後面的「讀者服務卡」,將問題寫 下來寄給我們,本刊將個別答復。

●相同員工規模,不同設備預算的分級

企業員工規模雖然相同,但是在財務能力、或是作業需求迫切性上,彼 此可能仍然不相同。所以本項計畫再將相同規模搭配不同的預算,其中設備 計分如下等級:
--個人電腦級
--加強型個人電腦級
--混合型個人電腦∕工作站級
--工作站級
--中型電腦主機級

●使用「採購計畫速簡選擇表」的方法

採購設計不外從「功能」與「預算」兩個因素的互動關係來考量,本刊 已將較技術性的「功能」因素,轉化為較易衡量的「員工人數」因素,所以 決策者只需要就「採購計畫速簡選擇表」中,找出在適當「員工人數」與「 預算」下,相對的採購計畫編號,再查閱後面個別計畫表即可。


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