<熱訊>79年6月強力企畫案

國際電腦展特大號

中小企業自動化採購決策專輯

●採購決策支援/總編輯吳統雄

採購計畫的分析、規格與選擇

●採購KPI

企業採購電腦與企業自動化設備時，企業採購決策應從主要客戶的特性，提出企業採購決策支援程序之採購KPI-即採購效益指標，包括：按照員工數、業務目標、、設備等級、採購預算、企業經營者或採購主管的電腦知識、員工的意願，設計分級方案，作為採購決策的選擇依據。

本刊經由以上「採購經營策略篇」的分析，以及對中小企業自動化需求的調查統計，特設計出「採購計畫速簡選擇表」如下。。。
在使用「採購計畫速簡選擇表」之前，請先仔細閱讀以下幾項簡則。

●每家企業的需求均不相同

每家企業自動化的需求，在細節上均有不相同之處，本項「採購計畫速簡選擇表」雖然可以提供一個簡潔的構想方向，但也不是萬靈丹，並不是按照本表照章採購，就可以達到百分之百自動化，仍然必須就個別特性，作適當的調整。

●員工規模與預算有關

然而，企業之間的獨特性不論彼此怎麼不同，採購預算還是可以按照員工的規模來設計掌握。正如使用交通車一般，輸送４個人，不需要使用大客車；但是如果輸送５０個人，使用小客車又一定擠不下。所以，使用的設備與預算可以員工的規模為根據。

●最佳分級的計畫點

本刊根據對我國中小企業的統計與分析，建議中小企業可以依據員工人
數的規模，將需求分作以下４個等級：
第一級：１５人以下。
第二級：１６--３０人。
第三級：３１--６０人。
第四級：６１--１００人。
同時，本刊再根據當前市場上，主要自動化產品的功能與價格，建議將預算金額分作以下５個類型：
第一類：１００萬。
第二類：２００萬。
第三類：４００萬。
第四類：６００萬。
第五類：１０００萬。
而不同規模等級的中小企業，適用不同的預算類型如下：
第一級：第一至第二類。
第二級：第二至第四類。
第三級：第三至第五類。
第四級：第四至第五類。

●採購計畫可滿足８５% --５０% 的需求

以上根據員工規模與預算搭配的採購計畫，大約可滿足中小企業８５% --５０% 的需求。一般而言，企業愈小，本項採購計畫可滿足的需求愈大；而企業愈大，本項採購計畫能夠滿足的範圍可能愈小。譬如１５人的公司，使用本項採購計畫的標準建議，大概已可完成所需要工作的百分之８５以上；但是１００人以上的公司，使用本項採購計畫的標準建議，有可能僅滿足百分之５０的需求，仍需要作適當的調整。不過，所謂適當的調整，係指設備項目與數量的調整，總預算額還是不變。
如何在預算額內調整項目與數量，達成需求滿足度更高的採購計畫，請向預訂採購的廠商諮詢；或是利用本刊最後面的「讀者服務卡」，將問題寫下來寄給我們，本刊將個別答復。

●每項設備單價範圍有相當差異

在採購計畫中，相同品名的設備，單價比可能出入很大。產生差異的原因，可能是：產品功能、售後服務、廠商形象等等因素。
本刊經由市場調查，收集到各種單價，剔除單價太低﹙可能品質或合法性有問題﹚、以及單價太高﹙可能含有暴利﹚的價位，在採購表中列出可接受的「單價範圍」項目，提供在採購調整需求與預算時參考。
表中同時列出建議「平均價」，代表符合一般功能需求的產品合理價格。

●數量需求可按照主觀狀況調整

未來企業發展雖然有向「個人一機」發展的趨勢，但當前國內中小企業在自動化方面，普遍均尚未起步，一時將難以達到人人自動化的狀況。故本項採購計畫仍以1.5 人至３人一機作為規畫基礎。但是，各個企業的經營或採購主管，仍可按照主觀狀況調整需求數量。

●專業軟體、硬體支預算１０% --３０%

本項採購計畫中，並列有專業軟體、硬體，亦即不在標準項目中，而對企業特性有必要需求的設備，支預算１０% --３０% 。一般而言，企業愈小，外加的專業軟硬體需求愈小；而企業愈大，外加的專業軟硬體需求可能愈大。譬如１５人的公司，外加的專業軟硬體需求大概只需要百分之１０以下；但是１００人以上的公司，外加的專業軟硬體需求有可能達到百分之３０，仍需要作適當的規畫。
如何規畫外加的專業軟硬體需求，達成需求滿足度更高的採購計畫，請向預訂採購的廠商諮詢；或是利用本刊最後面的「讀者服務卡」，將問題寫下來寄給我們，本刊將個別答復。