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1.口頭發表才算是大功告成你完成的各種作品：研究、計畫、和論文…除了要提出書面報告外，還要到你完成了口頭發表了才算是大功告成。你必須如同準備書面報告一般用心的準備講演發表。這是你對自己的責任，也是你對聽眾的責任。 2.提早開始準備整理一個好的口頭發表需要時間。不要等到會議開始的前幾天才開始準備，在幾個星期前就開始做，然後把它放在一邊，過一陣子再重新檢視。原來第一次看起來滿意的構想，在過了一陣子之後你可能對它會有不同的看法。 3.必須精簡有重點在一般會議的程序中，你只有大約20分鐘的時間發表兼討論。這時間一定不夠讓你深入論文中的每一個細節。因此你必須作結論使得聽眾抓住論文的重點。 4.依序分配主題的優先次序和時間決定發表主題是很重要的。這可以幫助你分配時間。記得以聽眾的角度決定主題的優先次序。問自己什麼可能是他們最感興趣的，以及什麼是他們已經知道的。大致來說，在會議中你可以假設聽眾對你的問題有某種程度的熟悉。不要浪費時間在他們已經知道的東西上。 亦即，不要浪費時間在研究背景、動機、一般文獻的說明。在時間控管嚴格的會議中，這麼作，你可能中途就被截斷。 5.必須有你的見解和結論你已經花了比聽眾多得多的時間在研究資料和問題，並做分析，詮釋和了解。把你的見解分享給聽眾。告訴他們你工作得到的結論。不要僅僅只是發表資料或概論，讓聽眾自己做結論。 亦即，不是呈現、堆砌資料，而是分析資料的意義，尤其要說明你和過去研究不同的地方。 6.準備適當的視覺輔助工具一定要在口頭發表中準備適當的視覺輔助工具，以補強及闡明你的言語表達內容。早期演講者常使用海報或投影片，現在則多使用電子或網路簡報。但要達到效果，視覺輔助工具必須經過設計並且妥善的運用。這裡有一些絕竅： －使用字級：在解析度800*600時至少24p 以上、解析度1024*768時至少32p 以上高品質的文字，避免手寫投影片及低解析度點矩陣的印刷。 －限制投影片的數目。一個好的準則是每張投影片約佔1-2分鐘。 －使用字級：在解析度800*600時至少24p 以上、解析度1024*768時至少32p 以上高品質的文字，避免手寫投影片及低解析度點矩陣的印刷。 －限制投影片的數目。一個好的準則是每張投影片約佔1-2分鐘。 在一般研討會中如果投影片超過15張，聽眾可能會失去耐性。 （當然，如果是超過1小時的個人專題演講，又另當別論。） －不要在每張投影片中放太多的資訊。限制3-5個 、至多不超過7-8個重點在一張投影片中。 －亦即不要把論文的內容段落直接copy-paste在投影片中 。投影片的文字應該是標題式，盡量避免敘述式。 －一張圖片、圖表（尤其是好的）勝過千言萬語。一張設計完善的圖表往往比文字能更快而且更清楚的表達重點。 －每一張投影片都是不可或缺的，也就是說，如果你會說「因為時間關係，這張我們跳過去。」那你不如事先把它抽掉。 同時，如果投影片準備充分，會使你的發表順暢進行，完全不需要強記或直接讀稿。 如有特殊必要，可散發少量頁數的講義。 7.演練論文發表論文發表的時間非常有限，如果不練習，要在分配的時間內，將所有該講的事都提到是相當困難的。練習也提供與投影片的配合，使得它們不致於太多並合於邏輯。 在會議前2-3週，在2-3位同事面前舉行一場預演。這將給你有用的回饋，可在會議前及時做任何的更動。如果有同事也是口頭報告主講人，邀請他們參加預演，大家都受益。 以上是整合重要國際學術組織（以國際資訊決策學會IDSI為基礎）對會議報告的規範與闡述。 但本文作者注意到，在會議報告實務上仍有一些疏漏，故補充建議如下。社會的轉型，對服裝儀容的要求已不如1980年代以前嚴格，但在「正式」的會議或場合，如表對聽眾的敬意與自己的慎重，一般合宜的服裝是： 女性：樸素裙裝，裙長及膝，鞋不露趾、但可有適宜高度，可淡妝。 男性：深色西褲，淺色襯衫打領帶。國民領也有日漸被接受的趨勢。 本文是「講義」式，如果作成「簡報」式，應該是這樣。 較長時間的「網路式」「個人專題簡報」，可以參考如下範例： 學術簡報：Adoption Modeling 商務簡報：電子商務市場策略 商務簡報和學術簡報，在本質上其實沒有不同，只是前者在核心文獻、和研究方法的簡介可以再精簡，而盡量強調結論與建議。 以上都是「口頭」報告，如果是製作「書面報告」，應該是這樣。
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