MIS 系統分析與整體解決方案架構

先讀：什麼是MIS（管理資訊系統）？  

四、MIS系統分析與設計

競爭者分析、需求分析、可行性分析、與系統實作分析的程序與技術

統雄老師的系統分析/方案架構

SA 1-2-3-4簡則

大多數的教科書為了銷售目的而灌水，寫得太複雜了，也因此不很實用。

統雄老師將主要4分析程序的實施方法，歸納為「TX. SA 1-2-3-4簡則」，共１０個步驟建議如下。

系統開發文件

每個步驟均應產出「資料收集」與「資料分析」的成果報告文件，所有分析的總合就是系統開發文件。

作好系統開發文件與UML標準化，系統的設計才能具備整合性，功能規畫可有漸進性、模組化、可擴充性、有因應技術變遷可相容性。 同時，有利團隊發展、並防人事流動。 

(一)MIS競爭者分析：第一、知己知彼，百戰百勝！

如果不是世界上第一個系統，你一定先要分析當前既有系統的現況。如果當前競爭者非常多，則至少要比較５家以上，具備個別代表性的系統作分析。

如果是自有系統要升格為新版，則舊版也應列為一個「競爭者」作為檢討。

注意：一般教科書經常忽略此一程序，因為教科書作者多為在學校體系中養成，缺乏實務經驗。而在業界，開發產品的第一步，就是要確定有沒有競爭者，競爭者的優劣勢為何？

競爭者分析的摘要與闡述

競爭者分析報告，通常會以摘要表呈現各系統的「結構↔功能」。

從系統開發者的角度，是先構想功能，再以結構實現。

但從使用者的角度，是先接觸系統的結構，再實現想要達成的功能。

結構與功能互為因果，故以↔表現。

再根據摘要表闡述以下重點：

系統必要結構與功能為何？

競爭者間同一結構與功能的優劣比較與適當抉擇為何？

競爭者的缺失、或可超越之結構與功能是什麼？

以MIS管理資訊系統個案研究之「世新資訊公司」為例，可能之競爭者分析報告為：

１、系統應分為：策略、採購、庫管、生產、業務、財會６個子系統結構；而功能包括資訊流、物流、金流等。

２、抉擇：當前競爭者多打固定配備之價格戰，本公司系統是否可開發「個人化自由配備」之「服務導向市場」？

３、創新：當前電子商務多採用貨到付現款，但當貨款超過２萬元時，是否可以考慮貨到付信用卡？但又應如何防偽卡？

競爭者分析實務範例：

兒童網路學習網站「金蟠桃」

範例是統雄老師在開發兒童網路學習網站「金蟠桃」時，所作的競爭者分析。通常，會就「設計理念」（即開發目標）、與「使用功能」兩方面作比較分析。

(二)MIS需求分析：2個問題

誰？/使用者分析

誰是系統使用者，通常會分為4類：

管理員

管理員有４大權限：

發佈：資訊與多媒體物件。

管理：新增、刪除、查詢、修改前後端資料。

授權：授權使用者與其類型、級別。

監察：可使用伺服器之各種 log, traceable 資料。

系統開發師

可開發前後端程式與介面，測試特定資料，但不可管理資料庫。

當前的趨勢是同時有２個系統網址，１個實用，１個專作測試。測試系統可自實用系統下載資料，但不可異動實用系統。

使用者

一般使用者可瀏覽資訊、查詢、通訊，或可加新增。

高級使用者可加刪除、修改資料。

外部使用者

又可分為有條件之會員：可瀏覽資訊、查詢、通訊，或可加新增、或可加刪除、修改資料。

無條件之訪客：可瀏覽資訊、通訊，查詢可公開展示之資料。

在電子商務盛行後，許多客戶實行線上交易，而「交易」其實就是「查詢加新增」的權限。

群組與級別

而各類下，又因授權使用的「區域」不同，而又可分作「全域」或不同「群組」，而同類人員又可有級別之分。

使用者分析範例

以MIS管理資訊系統個案研究之「世新資訊公司」為例，經由訪談，可作使用者分析表如下：

作什麼？/使用者作業分析

通常經由訪談的方式，將不同使用者的工作項目，製作出「資料庫概念模式圖」。

再將「資料庫概念模式圖」中每項工作，使用者所需求的項目以表格列出。

每一個群組作業分析，就相當於一個子系統。

媒體系統之需求分析

由於時代的變遷，資訊系統從早期的 MIS 系統更發展出「媒體系統」（中文書仍多習慣用早期的「多媒體」名稱）；使用目的從「辦公室、管理」轉為「媒體、生活」；使用者也從「企業、組織使用者」擴展為「一般使用者」；所以後者的需求調查，其實就是「市場調查」。

市場調查的理論與方法

(三)MIS可行性分析：3個可行

資料可行性？

假設需求：因當前偽卡流行，使用者希望客戶在刷卡時，系統能夠提供信用評估。
〉有無外在資料庫可提供連結查詢？

技術可行性？

假設需求：有無客戶簽名的圖樣，可供比對？
〉客戶簽字時，是否可作影像辨識與符合度分析？

資源可行性-如資金、人力…？

假設以上資料、技術均有。

〉資料庫查詢費用為何？影像辨識軟硬體導入費用為何？本組開發人員有無導入、建置能力？

（四）MIS系統實作分析：4 個分析

系統實作分析或稱為系統發展分析，就是根據前述規畫，系統從開始到結束，對不同使用者、不同工作的完整途徑， 進行系統實務開發。

包括：作業流程分析、輸出入介面分析、資料流與資料庫分析、軟硬體資源分析。

作業流程分析

作業流程分析常用圖形的方式呈現，早期、與中小型的系統，可用作業流程圖(Workflow Chart, WFC)法，而2000年後，則有使用統一塑模語言（Unified Modeling Language, UML）的趨勢。

作業流程圖(Workflow Chart, WFC) /歷史回顧

WFC是自1960年代始，最傳統、簡便的分析方法。但隨著系統發展愈來愈大型化，同時WFC中有一些圖示是為了當前已逐漸稀少的 mainframe, mini 級電腦，所以，設計流程有改用 UML (Unified Modeling Language）的趨勢。後者的優點是考量極為周詳，不過，對大多數的中小型資訊系統，又有殺雞焉用牛刀之感。

在2000年前，對中小型系統的流程分析，WFC仍不失為實用而便利的方法。

但2000年後，還是應該轉用 UML，為了避免「牛刀」，統雄老師特別提供了簡捷版的「雞刀」。

隨著網路系統的盛行趨勢，系統前端使用Web介面，所以WFC最好能與以下「使用者介面」分析方式共同使用。

WFC基本圖示與符號如下，其中常用的幾項為：

開始(Start 1, Start 2)：圖形、橢圓形，如果連接其他的模組，也常用此一圖示。

處理程序(Process)：長方形。

選擇(Decision)：菱形，這是小型系統最重要的圖示，也是主要需要控制的「流程」。

結束(Terminator)：橢圓形。

不過，早期電腦的輸出入媒體，和現在有很大的不同，當前的WFC，在應用上也與原始有所變遷：

資料庫：圓筒形。

資料輸出入：簡化為梯形(如 Manual input)。

其他的圖示可能都用不到了。

範例：調查知識管理系統

UML 的行為圖形組（Behavior diagrams）

在大型資訊系統開發方面，有以統一塑模語言（Unified Modeling Language, UML）作為分析工具的趨勢。 UML於1996年問世，21世紀後逐漸成為系統分析工具的標準、或常用工具。

它具備同時包括前端（流程/介面）分析與後端（資料庫）分析的優勢。

UML 的前端（流程/介面）分析工具，稱為行為圖形組（Behavior diagrams），另以UML 統一塑模語言專文介述。 

輸出入介面分析

輸出入介面為使用者所接觸的部分。 

輸出介面分析

根據使用者需求的介面，是應最優先的設計項目；但一般人容易先設計輸入，是錯誤的。

輸入介面分析

為了達成需求，而必須輸入相關資料的介面。老師建議：輸入介面要盡量簡化，並避免要求非必要（或容易不實）的資料。以當前的電子商務系統來說，許多都太繁瑣與並無資料價值。

Web-based 使用者介面導向式開發

當前資訊系統絕大部分都是採用Web 介面，故根據以上流程，將所有介面以「殼」的方式作成連結。

首頁確認使用者分類：總經理、部門主管、職員類別…系統管理者。

範本頁確認結構與樣式：

結構包括：導覽區（主導覽、子導覽）、工作區（子工作區…）工具區…、控制物件與互動方式的統一規則。

樣式包括：標題的階層、使用 controls, icons ... 的一致原則。

範例1：畢業專題管理系統

範例2：資訊管理系產學合作系統

深入參考：網站使用者介面與範本頁設計

資料流與資料庫分析

資料流與資料庫分析即後端分析，是系統產生互動功能的主要部分。

資料輸出入的方式，建立資料表、輸出入表單、查詢表單，與其他資料庫功能。

在分析工具上，至少有代表性的三代，當前第三代，為合併使用統一塑模語言（Unified Modeling Language, UML）。。

資料流程圖 DFD (Data Flow Diagrams) /歷史回顧

DFD (Data Flow Diagrams)自1960年代始，早期分析後端資料流最傳統的方法。

雖然許多教科書裡還要求作DFD ，但實務上後端資料庫分析，已陸續被E-R Model 和 UML 取代了。已落後時代二代的工具，仍然存在不少教科書上，亦可見當前教學生態的一般。

但仍以歷史回溯的意義，介紹一個簡單 DFD 如下：連結使用者（方型）、工作程序（使用者介面，橢圓形）、資料檔案（磁帶型）的符號與圖形。

實體關聯模式圖 E-R Model (Entity - Relationship) /歷史回顧

E-R Model (Entity - Relationship)實體關聯模式，是美籍華裔計算機科學家陳品山發明的工具，於1980年後盛行一時。在UML興起前，為重要的後端分析模式，另以專文介紹，如以下各連結。

不過，當前也可被UML取代了。

E-R Model詳細說明與示範專文

E-R Model 的範例如下，雖然許多教科書與文獻仍然在介述，但本講義已不推薦。

UML 的結構圖形組（Structure diagrams）

在大型資訊系統開發方面，有以統一塑模語言（Unified Modeling Language, UML）作為分析工具的趨勢。 UML於1996年問世，21世紀後逐漸成為系統分析工具的標準、或常用工具。

它具備同時包括前端（流程/介面）分析與後端（資料庫）分析的優勢。

UML 的前端（流程/介面）分析工具，稱為結構圖形組（Behavior diagrams），另以UML 統一塑模語言專文介述。

建議改用統雄老師的「UML 雙對象解決方案」

進階；決策參數庫-有生命的系統設計 

軟硬體資源分析

包括：作業量、軟體開發工具、硬體等級、儲存媒體類型、網路頻寬與安全機制等分析。

作業量：使用者數、單位作業量數、單位作業時間數…？

軟體：開發工具何者為宜？FP, ASP.net, XML, SQL...?

    可以用2種以上開發工具，如老師網站。

硬體：伺服器等級？儲存媒體類型(Disc Array, 遠端保全…）與容量...？

網路：頻寬？ Protocol? 安全機制…？

注意：當前許多系統專案並沒有作「作業量與資源分析」，在硬體規畫上只是「有什麼、列什麼」。這在小型專案或許可以，但對大型專案就很可能出問題。

問題：臺彩失敗的原因是什麼？

（五）MIS系統分析實作摘要表

以上系統分析在實作時，重要工作的摘要表如下。

五、MIS專案管理