DTP Template and its Applications
將文件儲存為範本

數位出版設計:意涵/樣式篇數位出版設計:範本篇-知識美學/數位美學建構方法


下載參考範本與範例

範例解壓縮後,計有6個檔案:

已輸入文字圖片檔 dtp-temp-apply.docx

示例範本檔 dtp-Process.dotx

示例範本可攜檔 dtp-Process-dot.pdf

排版檔 dtp-Process.docx

數位出版可攜檔 dtp-Process.pdf

原始檔 dtp-Process.txt

範本儲存

文件的「結構、意涵」物件均編輯「完善」後,就可以〈另存新檔〉方式,在檔案類型中選擇「範本」,將文件儲存為範本。

注意:儲存範本時,會存到系統預設目錄,也就是:〈信任的範本〉或〈我的範本〉、2011後改為〈個人範本〉所在位置。

公共電腦之範本儲存

如果使用公共電腦,就改存到使用者自訂目錄。

且直接前往「範本應用」。

〈個人範本〉所在位置的設定與開啟

微軟天兵很喜歡將常用功能搬來搬去,而且愈藏愈隱密,2011後的〈個人範本〉設定在:

〉自訂圖示

〉其他命令

〈個人範本〉所在位置的設定

〉進階

〉檔案位置

〉使用者範本

通常設定為:

c:\users\person\Roaming\Microsoft\Templates

〈個人範本〉所在位置的設定

若要使用個人範本,則:

〉檔案

〉新增

〉個人

〈個人範本〉所在位置

範本類型

範本通常有以下2種類型:

空白範本:只有內含樣式,使用者需自行點選樣式。

示例範本:使用者點選範例文字即可使用樣式,如下例。


範本應用

 

note Office 2007 and After

 

點選開啟:開新檔案以輸入文圖

第一種:從範本檔(.dotx)直接產生文件檔(.docx)。

範本應用注意Word2007+ 不如 Word2003 具備「文件連結範本功能(Attach Document to Template),亦即文件產生後,就與範本脫離連結,範本更新,不能溯及以往文件的更新。

匯入/匯出:對已輸入圖文之檔案自動排版

第二種:文件匯入範本樣式。

文件若要更新,便需使用匯入方式。

已輸入文字圖片檔 dtp-temp-apply.docx

示例範本檔 dtp-Process.dotx

〉樣式選單
〉管理樣式圖示

〉匯入/匯出

關閉預設範本:Normal.dotm

〉開啟檔案

〉範本所在資料夾,如「我的文件」

〉指定套用範本,如 dtp-process.dot

指定套用範本

〉選擇所有樣式

〉複製

〉全部皆是

 

複製樣式

微軟改版策略Word 2003 具備自動連結範本功能,但 Word 2007 後取消,必須每次使用「匯入/匯出」,這是微軟改版策略,是由專業導向轉往傻瓜導向的又一例證。


 Office 2003

txw 2007 does not support the directly "attach to" method, you have to use "import/export" method that is the "management" of 2003. 

複製樣式

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